Електронний підпис — це електронні дані, які забезпечують цілісність документів та ідентифікують особу. Електронний підпис зберігається у вигляді файлів на USB-носії чи захищеному носії інформації.
За допомогою кваліфікованого електронного підпису можна підписувати електронні документи, користуватися електронними послугами, реєструватися на державних порталах тощо. Це в значній мірі скорочує час на отримання будь-якої довідки або документу, виключаючи тяганину очікування у черзі.
Документи з цим підписом мають таку саму юридичну силу, як і документи, підписані власноруч.