Електронний підпис — це електронні дані, які забезпечують цілісність документів та ідентифікують особу. Електронний підпис зберігається у вигляді файлів на USB-носії чи захищеному носії інформації.
Переваги кваліфікованого електронного підпису безмежні.
За допомогою кваліфікованого електронного підпису можна укладати договори, брати участь в торгах, здавати звітність в контролюючі органи, подавати позови до суду, користуватися електронними послугами, реєструватися на державних порталах тощо.
Це в значній мірі скорочує час на отримання будь-якої довідки або документу, виключаючи тяганину очікування у черзі. Документи з цим підписом мають таку саму юридичну силу, як і документи, підписані власноруч.